Состав системы «Полонез»: — планка
ведения списков пользователей системы, учета их персональных идентификаторов, назначения прав по доступу на компьютере с последующим переносом этих данных в память электроники системы.
Процесс занесения новых кодов карточек пользователей в память системы полностью автоматизирован. В системе, помимо пользовательских карточек, имеется специальная карточка, используемая для программирования функций системы и кодов пользователей, именуемая мастер-картой. Прикосновением этой мастер-карты и новой карточки к считывателю замка можно зарегистрировать эту карточку пользователя.
На случай, если пользователей очень много и система «Полонез» установлена в нескольких помещениях, предусмотрена возможность ведения списков на персональном компьютере. Для переноса списков пользователей из компьютера в память системы не требуется прокладывать к двери кабель или подключать к замку компьютер. Перенос списков пользователей с персонального компьютера в память системы осуществляется при помощи все той же карты Touch Memory.