Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Column

13.1. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Column

Кнопка инструмента и пример...

13.2. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Stacked Column

Тип Bar (Горизонтальные полосы) — тот же тип диаграммы, что и Column (Вертикальные полосы), но располагаемый горизонтально (рис. 13.3). Этот тип можно использовать для сравнения нескольких значений, связанных с временными параметрами, например, сравнение быстродействия процессоров компьютеров.

Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Bar

13.3. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Bar

Тип Stacked Bar (Горизонтальный стек) — тот же тип диаграммы, что и Stacked Column (Вертикальный стек), но располагаемый горизонтально (рис. 13.4). Этот тип можно использовать для сравнения нескольких значений, связанных с временными параметрами, например, сравнение быстродействия компьютеров с учетом вклада процессора, обращения к дискам и т. д. Тип Une (Линейный график) — линейная диаграмма, задача которой отобразить динамику изменения дискретных значений в определенные интервалы времени (рис. 13.5). Этот тип диаграммы часто используется, например, для представления динамики курса валют. Тип Area (Аддитивный график) •— плоскостная диаграмма, основанная на линейной, но с той разницей, что площадь под каждой линией также имеет смысловое значение (рис. 13.6). Этот тип можно использовать, например, для представления товарооборота различных стран. Общая площадь будет соответствовать общему товарообороту. Тип Scatter (Точечная диаграмма) — диаграмма рассеяния, которая может применяться для отображения данных, отклоняющихся от какого-либо значения (рис. 13.7).

Кнопка инструмента и пример диаграммы типа eNok«d Bar

13.4. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа eNok«d Bar

Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Line

13.5. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Line

Тип Pie (Круговая диаграмма) — круговая диаграмма, которая может применяться для отображения процентного содержания составных частей по отношению к целому (рис. 13.8). Тип Radar (Радар) ~ "паутинная" диаграмма, которая может применяться для отображения сравнительных значений во времени или по категориям (рис. 13.9).

Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Area

13.6. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Area

Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Scatter

13.7. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Scatter

Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Pte

13.8. Кнопка инструмента и пример диаграммы типа Pte

Диалоговое окно Graph Data...

13.10. Диалоговое окно Graph Data

В верхней части диалогового окна расположена строка ввода данных (меток и цифровых данных), каждое их которых попадает затем в отдельную ячейку (cell), находящуюся на пересечении строк (rows) и колонок (columns).

В качестве метки (label) могут использоваться слова и цифры, которые представляют значения данных по горизонтали (в строках) — "категории" (categories) и по вертикали (в колонках) — "легенды" (legends).

Информацию о специфике ввода меток и данных для каждого конкретного типа диаграммы смотрите в следующем разделе.

Общие же правила сводятся к нескольким пунктам. Метки вводятся в первую строку и в первую колонку электронной таблицы. Для создания "категории" на горизонтальной оси следует вводить текст меток в первую колонку (исключение составляет диаграмма рассеяния (scatter), в которой не используются "категории"). Если планируется создание "легенд", то левая верхняя ячейка не заполняется. Для создания "легенд" на вертикальной оси следует вводить текст меток в первую строку. Если планируется создание "категорий", то левая верхняя ячейка не заполняется. Для создания меток, состоящих только из цифр, необходимо использовать двойные кавычки. Например, чтобы число 2001 обозначало год, оно должно быть введено в таком виде — "2001". Если требуется слово в кавычках, то пишутся удвоенные двойные кавычки — ""2001"". Для меток, включающих буквы и цифры, кавычки не требуются.

Для разбиения текста меток на несколько строк следует использовать вертикальную черту (¦). Например, текст, введенный таким образом

Общие | результаты | 2 0 0 1 года

на диаграмме будут представлены как

Общие
результаты
2001 года

Переход от ячейки к ячейке с помощью клавиатуры выполняется одним из следующих способов: клавиша [Таb] служит для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же строке; клавиша [Enter] используется для принятия введенных данных и перехода к следующей ячейке в той же колонке; клавиши управления курсором позволяют перейти к любой произволь-. ной ячейке.

Для исправления ошибочно введенных данных или изменения порядка их расположения в таблице рекомендуются следующие приемы: если данные случайно введены вместо строк в колонки, то щелчок на кнопке Transpose (Транспозиция строк/столбцов) ( Switch XY (Переключение осей X/Y) ( Cell Style (Параметры ячейки) (

После завершения ввода данных в электронную таблицу можно поступить одним из перечисленных ниже способов. Если требуется оставить диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) на экране для возможных исправлений, то следует, нажать кнопку Apply (Применить) ( Revert (Восстановить) ( Apply (Применить) (

Диалоговое окно Cell Style...

13.12. Диалоговое окно Cell Style

В поле Column width (Ширина столбца) вводится количество знаков (разрядов) в диапазоне от 0 до 20.

Nota Bene. Следует учесть, что значение, вводимое в это поле, изменяет ширину (разрядность) колонки в таблице, а отнюдь не ширину графической колонки в диаграмме.

В поле Number of decimals (Десятичные знаки) вводится количество десятичных разрядов в диапазоне от 0 до 10, По умолчанию установлено значение, равное 2-м разрядам.

В этом случае целое число, например, "5", отображается в форме "5.00". При вводе, например, числа "5.44892", оно отображается в форме "5.45". Вместе с тем исходное значение сохраняется в базе данных и при изменении величины десятичных разрядов до 5 отображается в форме "5.44892".

Поле Options раздела Graph...

13.14. Поле Options раздела Graph Options диалогового окна Graph Type для линейной диаграммы

Флажки группы Options (Варианты) обеспечивают следующие возможности.

Флажок Mark Data Points (Выделить точки) обеспечивает акцентирование значимых точек с помощью небольших квадратиков. Флажок Connect Data Points (Соединить точки) обеспечивает соединение значимых точек линиями, что для линейной диаграммы представляется весьма существенным. Флажок Edge-to-Edge lines (Линии по всей ширине) обеспечивает ширину оси Х точно по длине линий графика. Если этот флажок не установлен, ось Х занимает целое число единиц. Флажок Draw Filled Lines (Линии с заливкой) становится доступным и позволяет присвоить произвольную толщину линий, соединяющих значимые точки, если установлен флажок Connect Data Points (Соединить точки). Установка флажка Draw Filled Lines (Линии с заливкой), в свою очередь, делает доступным поле Line Width (Толщина), в котором определяется конкретная толщина линий в диапазоне от 0 до 100 пунктов.

Поле Options раздела Graph...

В списке Position (Позиция) можно выбрать способ отображения множественных круговых диаграмм (если в таблице данных больше одной строки). Вариант Ratio (Пропорционально) — размер диаграмм определяется пропорционально данным. Вариант Even (Равномерно) — размер диаграмм определяется с равными диаметрами. Вариант Stacked (0дна над другой) — одна диаграмма располагается над другой, размеры Диаграмм определяются пропорционально данным.

В списке Sort (Сортировка) можно выбрать вариант последовательности отображения данных по кругу в направлении часовой стрелки (сверху вниз). При выборе варианта Аll (Независимо) секторы круговой диаграммы сортируются от самых больших до самых мелких по значению данных. Вариант First (По первой) позволяет отсортировать выделенные секторы по принципу варианта All (Независимо). Выбор варианта None (He выполнять) не оказывает влияние на последовательность таблицы данных.

Раздел Value Axis диалогового окна Graph Type ;

13.17. Раздел Value Axis диалогового окна Graph Type ;

В группе Tick Values (Диапазон' значений) по умой^ию установлен флажок Override Calculated Valuer (Игнорировать расчетные значения), который обеспечивает автоматический расчет и отображение меток единиц измерения.

Если требуется иная расстановка меток, то этот флажок снимается, а в ставших доступными полях устанавливаются нужные значения. В поле Мin. (Min) — минимальное значение для метки. В поле Max. (Max) — максимальное значение для метки. В поле Divisions (Секции) — количество промежуточных меток в диапазоне от 1 до 1000.

В группе Tick Marks (Линии разметки) определяются параметры штрихов меток на оси значений. В списке Length (Длина) предлагаются следующие варианты длины штрихов: при выборе варианта None (He создавать) штрихи на оси значений исключаются; вариант Short (Короткие) обеспечивает короткие штрихи внутрь диаграммы; выбор варианта Full Width (Длинные) обеспечивает длинные штрихи через всю диаграмму. Если в поле Draw tick marks per division (Создать в каждой секции) ввести число дополнительных меток, то можно "участить" сетку меток оси значений.

В группе Add Labels (Добавить к меткам) для цифровых значений можно ввести название единицы измерения. Поле Prefix (Префикс) служит для ввода единицы измерения, которая "пишется" перед числом, например, "$". Поле Suffix (Суффикс) предназначено для ввода единицы измерения, которая "пишется" после числа, например, "руб.".

Впрочем, в эти поля можно вводить любой произвольный текст.

Для того чтобы определить параметры для горизонтальной оси, необходимо в списке в верхней части диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) выбрать вариант Category Axis (Ось категорий), который открывает новый раздел этого диалогового окна (рис. 13.18).

Все параметры,этого раздела идентичны соответствующим параметрам для оси значений.

Пример комбинирования диаграмм...

13.20. Пример комбинирования диаграмм Column и Line

В случае наличия в одной диаграмме нескольких типов диаграмм надо учитывать своеобразие каждой из них, например, вероятность того, что они будут перекрывать друг друга. Данной возможностью следует пользоваться только при хорошо продуманном соотношении и взаимном сочетании различных диаграмм.

Пример варианта Verticafly...

13.22. Пример варианта Verticafly Scaled

Рис 13.23. Пример варианта Uniformly
Uniformly (Пропорциональная настройка) — столбец масштабируется пропорционально по высоте и по ширине (рис. 13.23). Repeating (Многократное повторение) — столбец заполняется декоративными элементами (рис. 13.24), причем можно установить число повторений, а также способ, которым отображается неполное число элементов: вариант Chop (Усечение) обрезает, а вариант Scale (Сжатие) масштабирует их. Вариант Sliding (Частичная настройка) похож на вариант Vertically Scaled (Вертикальная настройка), но при этом пользователь может сам установить, какую часть декоративного элемента подвергнуть деформации (рис. 13.25).

Рис 13.24. Пример варианта Repeating

Рис 13.25. Пример варианта Sliding

По умолчанию декоративный элемент в легендах располагается горизонтально, но при необходимости его можно подвергнуть вращению.

Исходный декоративный элемент...

13.27. Исходный декоративный элемент с условным текстом и диаграмма с отображением числовых значений

Условный текст заключается в следующем: сначала вводится знак процента (%), затем две цифры (от 0 до 9).

Первая цифра обозначает разрядность до запятой, вторая — после запятой. Если на месте первой цифры ввести 0, то программа автоматически установит соответствующую разрядность. Значения после запятой, если необходимо, автоматически округляются.

Для установки выравнивания по десятичной точкe следует в палитре Paragraph (Абзац) присвоить правую выключку.

Все объекты, включая условный текст, выделяются и выполняется вышеописанная процедура сохранения декоративного элемента.

При создании декоративных элементов для диаграмм следует учитывать особенность программы: созданный элемент сохраняется с документом, поэтому если требуется использовать этот же элемент в другом документе, то необходимо просто открыть исходный документ.

Когда же открытие файла нецелесообразно, можно воспользоваться командой Other library (Другая библиотека) меню Window/Swatch Libraries (Окно/ Библиотека образцов). В открывшемся диалоговом окне следует выбрать нужный файл, и после нажатия кнопки Open (Открыть) графические элементы становятся доступными в диалоговом окне Graph Design (Образец оформления).

Диалоговое окно Graph Column...

13.28. Диалоговое окно Graph Column

Содержание списков диалогового окна Graph Column (Полосы, диаграммы) описано в предыдущих разделах. Надо только обратить внимание на флажок Rotate Legend Design (Вращать декоративный элемент легенды), установка которого поворачивает декоративные элементы в легенде.

Кроме того, при выборе в списке Column (Полосы) варианта Repeating (Многократное повторение) в списке Column Type (Тип полосы) становятся доступными: поле Each Design Represents (Каждый декоративный элемент отображает), предназначенное для определения соотношения "единица измерения --декоративный элемент"; список For Fractions (Для дробных частей) — для выбора способа отображения дробных частей.

Для оформления линейных диаграмм и диаграмм рассеяния с помощью декоративных маркеров необходимо инструментом Direct Selection (Частичное выделение) ( Marker (Маркеры) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма).

В результате открывается диалоговое окно Graph Marker (Маркеры диаграммы) (рис. 13.29), которое представляет собой упрощенный вариант диалогового окна Graph Column (Полосы диаграммы). В нем необходимо выбрать соответствующий маркер и нажать кнопку ОК.

Диалоговое окно Graph Marker...

13.29. Диалоговое окно Graph Marker

Декоративный элемент масштабируется до квадратика опорной точки диаграммы, поэтому не стоит для такого рода маркеров применять излишне детализированные рисунки.

Данные для диаграммы

Таблица данных, которая служит цифровой базой для формирования диаграммы, является типичным примером электронных таблиц, поэтому заполнить таблицу можно следующими способами: ввести данные вручную; импортировать данные других, программ, работающих с табличными данными, например, Microsoft Excel; перенести данные из другой диаграммы.

При этом следует иметь в виду несколько особенностей работы с диаграммами. Для того чтобы у созданной диаграммы изменить данные, ее необходимо выделить целиком с помощью инструмента Selection (Выделение) (

Диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) (рис. 13.10) можно вызвать и с помощью команды Data (Данные) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма).

Декоративные элементы в диаграммах

Для придания диаграммам большей художественной убедительности в их дизайне могут использоваться какие-то декоративные элементы, выполняющие две функции: с одной стороны, техническую — размер элементов пропорционален числовым данным, а с другой стороны, эмоциональную — шчнмй выбор изображения способен выразить отношение к фактам.

В качестве таких декоративных элементов могут использоваться простейшие рисунки, графические знаки, любые символы и т. д.

При инсталляции в папку Goodies/Graphs & Graph Designs добавляется два файла с примерами объектов, которые могут служить в качестве декоративных элементов. Nota Bene. Следует обратить внимание, что декоративные элементы (graph designs) — это не декоративная заливка, которая обсуждалась в главе 8. Декоративный элемент в диаграмме не заполняет плоскость, например, прямоугольника, как это происходит с декоративной заливкой, а масштабируется таким образом, чтобы "поместиться" в прямоугольнике столбца диаграммы. Совершенно очевидно, что декоративные элементы могут по-разному использоваться в диаграммах различных типов,

Графические элементы, которые применяются в качестве декоративных в столбцах (колонках), могут подвергаться следующим преобразованиям (рассматриваемые варианты выбираются из списка Column (Полосы) диалогового окна Graph Column (Полосы диаграммы) (см. рис. 13.28)). Vertically Scaled (Вертикальная настройка) — столбец сжимается или растягивается по высоте в соответствии с цифровым значением (рис. 13.22). Ширина остается без изменения.

Диалоговое окно Graph Type

Если необходимо предварительно определить тип диаграммы, то следует выбрать один из девяти инструментов в палитре инструментов и выполнить те же действия. В данном случае принимаются параметры диаграммы по умолчанию. Эти параметры тоже можно впоследствии изменить.

И наконец, если требуется предварительно определить тип и параметры диаграммы, то двойным щелчком на любом инструменте группы Graph (Диаграмма) вызывается диалоговое окно Graph Type (Тип диаграммы). Информацию об установке параметров диаграммы смотрите далее в разделе "Настройка диаграммы" этой главы.

Экспортирование декоративных элементов в другие документы

Если работа с диаграммами составляет основную или неотъемлемую часть работы пользователя, то полезно создать пользовательский загрузочный файл. В этом случае не только декоративные заливки, но и декоративные элементы диаграмм будут доступны в соответствующих палитрах и диалоговых окнах при открытии любого документа.

Информацию о создании пользовательского загрузочного файла смотрите в главе 8.

Импорт данных из других приложений

Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.

В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша [Таb]), а каждая строка заканчиваться переводом каретки (клавиша [Enter]). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.

Для импорта данных необходимо в диалоговом окне Graph Data (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке Import Data (Импорт данных) (

Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например, в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.

Использование декоративных элементов для оформления диаграмм

Созданные и сохраненные декоративные элементы можно использовать для оформления столбцов (columns) и полос (bars) в диаграммах типа Column (Вертикальные полосы), Stacked Column (Вертикальный стек), Bar (Горизонтальные полосы). Stacked Bar (Горизонтальный стек), а также в качестве декоративных маркеров (markers) — в диаграммах типа Line (Линейный график) и Scatter (Точечная диаграмма).

Для того чтобы оформить декоративными элементами столбцы или полосы. необходимо их выделить с помощью инструмента Group Selection (Выделение в группе) ( Column (Полосы) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма), которая выводит на экран диалоговое окно Graph Column (Полосы диаграммы) (рис. 13.28).

Изменение типа диаграммы

Определенный набор данных, как уже было сказано выше в разделе "Типы диаграмм" данной главы, находит свое адекватное отражение в определенном типе диаграммы, например, процентный состав максимально нагляден в круговой диаграмме, а тенденция роста ийи падения — в лийейной диаграмме.

Однако при первых попытках анализа не всегда просто выбрать Правильный тип диаграммы (да и данные у заказчика иногда оставляют желать большей ясности), поэтому программа Adobe Illustrator позволяет довольно легко (лишь с небольшими оговорками) переходить от одного типа диаграмм к другому. Это способствует лучшему осознанию того, что требуется, и что могут отобразить эти данные (состав, процесс, тенденцию, объемы и т. д.). Nota Bene. Следует, однако, иметь в веду, что до окончательного решения относительно типа и формы диаграммы лучше не торопиться ее "украшать" — изменять цвет, использовать заливки, особенно градиентные, а также трансформировать сами векторные элементы диаграммы. В этом случае процесс изменения типа диаграммы может привести к самым неожиданным последствиям.

Изменение типа диаграммы осуществляется с помощью кнопок группы Type (Тип) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы).

Типам диаграмм соответствуют кнопки (слева направо): Column (Вертикальные полосы) Stacked Column (Вертикальный стек) Bar (Горизонтальные полосы) Stacked Bar (Горизонтальный стек) Line (Линейный график) Area (Аддитивный график) Scatter (Точечная диаграмма) Pie (Круговая диаграмма) Radar (Радар)

Комбинированные диаграммы

Самое удивительное свойство инструментов группы Graph (Диаграмма) заключается в возможности комбинировать различные типы диаграмм (рис. 13.20). Исключение составляет только точечная диаграмма (scatter).

Для того чтобы сочетать различные типы диаграмм в одной, необходимо с помощью инструмента Group Selection (Выделение в группе) (Object/Graphs (Объект/Диаграмма) или двойного щелчка на одном из инструментов группы Graph (Диаграмма) вызвать диалоговое окно Graph Type (Тип диаграммы), в котором выбрать другой тип диаграммы и установить соответствующие параметры.

Метки на оси значений

Если диаграмма представляет собой не декоративное пятно на странице издания, а требуется для работы и анализа, то совершенно необходимо, чтобы метки на оси значений давали возможности однозначно "считывать" цифровую информацию. Кроме того, эти метки могут быть снабжены указанием единицы измерения, например, "$" или "Mb".

Метки на оси (Tick Marks) ~- это черточки или линии, перпендикулярные оси значений и расположенные в соответствующих точках, отображающих единицы измерения.

О том, как изменить параметры меток на оси, если одна диаграмма является комбинацией нескольких типов, смотрите ниже в разделе "Комбинированные диаграммы" данной главы.

В списке в верхней части диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) следует выбрать вариант Value Axis (Ось значений), который открывает новый раздел этого диалогового окна (рис. 13.17).

New Design (Новый образец)

Щелчок на кнопке New Design (Новый образец) помещает созданное изображение декоративного элемента в окно просмотра. Изображение ограничивается областью фонового прямоугольника, поэтому при больших размерах декоративный элемент может выходить за рамки этого прямоугольника, что заметно в окне просмотра, но на диаграмме он отрисовывается полностью. Nota Bene. Следует иметь в виду, что этот прямоугольник необходим только для позиционирования декоративного элемента относительно осей диаграммы (это своего рода "базовая линия" элемента, если использовать сравнение со шрифтом).

В списке диалогового окна Graph Design (Образец оформления) появляется предлагаемое программой имя, которое по желанию может быть изменено, Щелчок на кнопке Rename (Переименовать) вызывает соответствующее диалоговое окно для ввода имени, определяемого пользователем. Щелчок на кнопке ОК сохраняет новый декоративный элемент.

Для создания декоративного элемента, который может быть использован в качестве столбца Sliding (Частичная настройка), надо дополнительно к вышеуказанным процедурам добавить с помощью инструмента Pen (Перо) (

Затем, с помощью инструмента Direct Selection .(Частичное выделение) ( Group Selection (Выделение в группе) ( Make Guides (Образовать направляющие) меню View (Просмотр), которая превращает графическую линию в направляющую.

Выделив всю группу, необходимо снять фиксирование направляющей линии — выполнить команду Lock Guides (Закрепить направляющие) меню View (Просмотр). На этом создание оригинала для столбца Sliding (Частичная настройка) заканчивается, и можно использовать процедуру сохранения рисунка в качестве декоративного элемента, описанную выше.

Декоративные элементы, безусловно, украшают диаграмму, но одновременно затрудняют считывание числовых данных. Поэтому в программе Adobe Illustrator предусмотрена возможность расположения числовых значений непосредственно на декоративных элементах.

Для этого требуется освоить еще одну заигысловатую процедуру.

После создания графической основы декоративного элемента, необходимо включить инструмент Type (Текст) (

Особенности ввода меток и данных...

Особенности ввода меток и данных для различных типов диаграмм

У всех типов диаграмм, „которые формирует программа Adobe Illustrator, имеются свои особенности. Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Stacked Column (Вертикальный стек) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а метки ~ по горизонтальной оси (X). Для диаграмм Ваг (Горизонтальные полосы) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) числовые данные следует вводить по горизонтальной оси (X), а метки — по вертикальной оси (Y). Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Bar (Горизонтальные полосы) числовые данные могут быть как положительными, так и отрицательными, а у диаграмм Stacked Column (Вертикальный стек) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) — только положительными или только отрицательными. Для диаграммы Line (Линейный график) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а временные числовые данные —- по горизонтальной оси (X). Каждая колонка данных будет интерпретирована как отдельная линия диаграммы. У такой диаграммы можно свободно сочетать положительные и отрицательные значения. Для диаграммы Area (Аддитивный график) требуется по меньшей мере две строки данных, значения могут быть как положительными, так и отрицательными. Каждая строка данных интерпретируется как отдельная заполненная область, поэтому даже если линейная и плоскостная диаграммы имеют одинаковые данные, они выглядят совершенно поразному. Для диаграммы Scatter (Точечная диаграмма) значения по вертикали следует вводить в первую колонку, а значения по горизонтали — во вторую колонку. У этого типа диаграмм обе оси имеют "измерительный" характер, поэтому у нее нет "категорий". Если первую колонку занимают метки, то она игнорируется, а из второй колонки данные интерпретируются как данные для оси Y. Для диаграммы Pie (Круговая диаграмма) следует вводить только одну строку данных, значения могут быть только положительными или только отрицательными. Если в таблице будет введено более одной строки, для каждой строки будет сформирована отдельная диаграмма (естественно, меньшего размера). Для диаграммы Radar (Радар) следует вводить метки для осей в первой колонке, а числовые данные — в последующих колонках. Каждая метка интерпретируется как отдельная ось, этот тип диаграмм может иметь, в отличие от остальных, более двух осей. Каждое числовое значение отмечается на своей числовой оси и пересекается с другими, образуя своеобразную паутину.

Параметры диаграмм

Все типы диаграмм, за исключением Area (Аддитивный график), имеют набор параметров, определяющих формирование и отображение диаграмм.

Для изменения параметров существующей диаграммы следует с помощью инструмента Selection (Выделение) ( Graph (Диаграмма) в палитре инструментов или выполнить команду Type (Тип) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма). На экран выводится диалоговое окно Graph Type (Тип диаграммы) (рис. 13.13).

Параметры диаграмм Line

При выборе в группе Type (Тип) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) кнопки линейной диаграммы (пятая кнопка слева) группа Options (Варианты) предстает в виде, отображенном на рис. 13.14. Такие же параметры у диаграмм типа Radar (Радар) (последняя кнопка).

Параметры колонки и группы колонок

В группе Options (Варианты) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) определяются относительные размеры пробелов между колонками и между группами колонок, относящихся к одной категории.

Значения, вводимые в поля Вт Width' (Ширина полосы) и Cluster Width (Ширина кластера), обозначают соответственно расстояние между колонками и между группами колонок. При значении 100% колонки и группы колонок располагаются вплотную друг к другу. При значениях менее 100% создаются пробелы между колонками и группами колонок, а более 100% колонки и группы колонок перекрывают друг друга. Диапазон этих значений - от 1 до 1000%.

По умолчанию в поле Bar Width (Ширина полосы) принимается значение 90%, а в поле Cluster Width (Ширина кластера) — 80%.

Группа Options (Варианты) доступна для диаграмм следующих типов: Column (Вертикальные полосы) Stacked Column (Вертикальный стек) Bar (Горизонтальные полосы) Stacked Bar (Горизонтальный стек)

Параметры точечных диаграмм

Параметры точечных диаграмм (седьмая кнопка слева) идентичны параметрам линейных диаграмм за одним исключением: отсутствует флажок Edge-to-Edge Lines (Линии по всей ширине) (рис. 13.15). Рис 13.15. Поле Options раздела Graph Options диалогового окиа Graph Type для точечной диаграммы

Положение оси значений

Обычно положение оси значений (оси с числовыми отметками — оси Y) предполагается слева (у круговых диаграмм такой оси нет вообще), но при необходимости это положение можно изменить.

О том, как изменить положение оси, если одна диаграмма комбинируется из нескольких типов, смотрите долее в разделе "Комбинированные диаграммы" этой главы.

В списке Value Axis (Ось значений) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) можно выбрать один из вариантов расположения оси значений. Для диаграмм типа Bar (Горизонтальные, полосй) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) предлагаются варианты Оа Bottom Side (Снизу), On Top Side (Сверху) и On Both Sides (С обеих сторон). Для диаграммы типа Radar (Радар) выбора нет: один вариант On All Sides (Со всех сторон). Для диаграмм типа Column (Вертикальные полосы), Stacked Column (Вертикальный стек), line (Линейный график), Area (Аддитивный график) и Scatter (Точечная диаграмма) предлагаются варианты On Left Side (Слева), On Right Side (Справа) и On Both Sides (С обеих сторон).

При выборе варианта On Both Sides (С обеих сторон), если не выполнить специальной процедуры, о которой смотрите ниже, то на обеих осях будет отображаться одинаковый масштаб значений.

Для того чтобы установить различный масштаб на осях значений, необходимо с помощью инструмента Group Selection (Выделение в группе) ( Value Axis (Ось значений) выбрать один из следующих вариантов. Для диаграмм типа Column (Вертикальные полосы). Stacked Column (Вертикальный стек), line (Линейный график). Area (Аддитивный график) и Scatter (Точечная диаграмма) выбрать вариант On Left Side (Слева) или On Right Side (Справа) в зависимости от того, с какой стороны необходимо отображение значений для данной группы значений. Для диаграмм типа Bar (Горизонтальные полосы) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) выбрать соответственно вариант On Bottom Side (Снизу) или On Top Side (Сверху).

О ручной установке меток на оси значений смотрите в следующем разделе.

Работа с диаграммами

Работа с диаграммами

При работе с диаграммами следует иметь в виду несколько общих положений, единых для всех типов диаграмм.
После создания диаграммы, она представляет собой совокупность сгруппированных объектов, которые можно трактовать как обычные векторные объекты, т. е. изменять все доступные параметры, а также перемещать и трансформировать их всеми доступными средствами. Nota Bene. Однако следует иметь в виду, что после выполнения команды Ungroup (Разгруппировать) меню Object (Объект) становится невозможным снова редактировать диаграмму, т. е. объекты перестают быть частями единой диаграммы. О способах выделения отдельных объектов смотрите в главе 5.
При вводе новых исходных цифровых данных диаграмма автоматически перестраивается, хотя, к сожалению, она исключает все изменения, связанные с внешним оформлением (цвет, размер шрифта и т. д.), и возвращает диаграмму к виду по умолчанию.

Редактирование декоративного элемента

Редактирование декоративного элемента

Если пользователь располагает возможностью изменять оригинал, послуживший источником декоративного элемента, то следует руководствоваться описанными выше процедурами. Смотрите выше раздел "Создание декоративных элементов для диаграмм" дайной главы.
Но и при отсутствии исходного оригинала программа позволяет извлечь его из списка (см. рис. 13.26) и изменить. Сначала необходимо выполнить команду Deselect All (Отменить выделение) меню Edit (Правка), для того чтобы в документе не осталось выделенных объектов, а затем — команду Design (Оформление) меню Object/Graphs (Объект/Диаграмма). В открывшемся диалоговом окне Graph Design (Образец оформления) (см. рис. 13.26) выбрать из списка нужный элемент и нажать кнопку Paste Design (Вклеить образец).
В результате в документ будет перенесен векторный оригинал, который допускается редактировать: После редактирования его можно снова превратить в декоративный элемент, при необходимости присвоив ему другое имя.

Редактирование имеющихся данных

Редактирование имеющихся данных

Для редактирования отдельной ячейки ее необходимо выделить, в результате данные выделенной ячейки отображаются в строке ввода. Щелчком кнопки мыши вызывается текстовый курсор, с помощью которого можно изменять данные как обычный текст.
Перемещать или копировать данные из одной или из нескольких ячеек можно с помощью команд буфера обмена — Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить).
Команда Clear (Очистить) меню Edit (Правка) удаляет выделенную ячейку. Можно также использовать клавишу [Delete] или [Backspace].
После любого изменения данных можно щелкнуть по кнопке Apply (Применить) (

Стилевые особенности диаграмм

Стилевые особенности диаграмм

В группе Style (Стиль) раздела Graph Options (Параметры диаграммы) диалогового окна Graph Type (Тип диаграммы) (рис. 13.19) представлены флажки, установка которых обеспечивает те или иные эффекты или способы представления информации. Флажок Add Drop Shadow (Добавить тень) автоматически копирует объекты диаграммы, перемешает и выполняет другие действия с тем, чтобы за счет создания тени достичь некоего подобия трехмерности. Флажок Add Legend Across Top (Легенды сверху) размещает элементы легенд вдоль верхнего края диаграммы в противовес принятому по умолчанию размещению в правой части диаграммы. Флажки First Column in Front (Первый столбец впереди) и First Row inFront (Первый ряд впереди) пригодятся на случай перекрытия колонками друг друга.

Транспозирование диаграмм

Транспозирование диаграмм рассеяния (scatter) выполняется с помощью кнопки Switch XY (Переключение осей X/Y) (
По умолчанию ширина колонки определяется возможностью размещения семи знаков — семиразрядного числа. Ширину колонки можно изменить вручную, переместив границу колонки влево или вправо, или с помощью диалогового окна Cell Style (Параметры ячейки) (рис. 13.12), которое вызывается щелчком на кнопке Cell Style (Параметры ячейки) ( Graph Data (Данные диаграммы).

Выделение элементов диаграмм

Выделение элементов диаграмм

При необходимости выделить несколько объектов диаграммы и, например, переместить их на задний план, чрезвычайно важно выделить именно то, что нужно, а в диаграммах это не так просто и требует повышенной внимательности.
Можно выделять отдельные столбики, линии и секторы диаграмм, а также их сочетания, но не следует выделять и перемещать отдельные метки категорий, отдельные метки делений на осях, отдельные легенды, горизонтальные и вертикальные оси, а также не рекомендуется разгруппировывать диаграмму.
Для выделения совокупности данных необходимо включить инструмент Group Selection (Выделение в группе) (
Можно начинать выделение с любого элемента, затем щелкнуть еще один раз, чтобы выделить группу элементов, и наконец щелкнуть еще один раз, чтобы выделить легенду.
Каждый новый щелчок добавляет элементы следующего иерархического уровня.
Для того чтобы исключить какой-либо элемент из выделенной группы, необходимо использовать инструмент Direct Selection (Частичное выделение) ( Group Selection (Выделение в группе) (
Важнейшей составной частью диаграмм является текст. Для изменения параметров отдельных текстовых блоков они выделяются с помощью инструментов Group Selection (Выделение в группе). Один щелчок на базовой линии блока выделяет его, а еще один щелчок — все текстовые блоки данной группы. Изменение параметров шрифта осуществляется с помощью палитр Character (Символ) и Paragraph (Абзац). Подробности о работе с текстом и параметрах шрифта смотрите в главе 11.