Краткие итоги
12.3. Краткие итоги
Сохранение документа — процесс несложный, но ответственный. Если вы передг дите кому-нибудь документ в формате, который не будет читаться, всю операцш
сохранения придется проделывать сначала. Поэтому тщательно обсуждайте ли, прежде чем записывать файл на диск.
Лучше всего хранить две версии документа: одну — полную — в формате . Illustrator, вторую — рабочую — в EPS или PDF. Редактировать нужно в m версии, а результат редактирования сохраняйте и в полной, и в рабочей ве] Главное — не запутаться.
В табл. 12.1 перечислены использованные нами инструменты и операции.
Макрос Delete Unused Palette Items на палитре Actions
Рисунок 12.6. Макрос Delete Unused Palette Items на палитре Actions
При сравнении старого и нового файла вы убедитесь, что новый в полтора раз меньше.
СОВЕТ
Таким образом можно создавать шаблоны, которые содержат не только заготовки объекта но и специфические библиотеки цветов, кистей, стилей и т. д.
Настройки сохранения файла в формате Adobe Illustrator
Рисунок 12.1. Настройки сохранения файла в формате Adobe Illustrator
Будьте внимательны, если вы готовите документ, с которым будут далее работать другие люди. Например, рисуете иллюстрацию, которая войдет в книгу или рекламный буклет. Авторам известны всего два пакета верстки, которые всегда правильно интерпретируют формат Adobe Illustrator — Adobe PageMaker (версия не ниже 6.5) и Adobe InDesign (желательно CS). Во всех остальных случаев придется использовать еще один «диалект» PostScript — EPS (Encapsulated PostScript).
EPS — формат «для посторонних»
EPS изначально задумывался как «эсперанто» в мире настольных издательских систем. И эта идея полностью себя оправдала. Приведем показательный пример. Допустим, вы верстаете книгу в Corel Ventura, а иллюстрации к ней готовите в векторном редакторе CorelDRAW. Вопрос: в каком формате нужно сохранить рисунки, чтобы они корректно вставлялись в Ventura? Думаете, в CorelDRAW? Как бы не так — в формате EPS!
Поэтому, если вы собираетесь отдавать результат своей работы в чужие руки, но не совсем точно представляете себе, какими программами будут пользоваться, смело выбирайте в окне сохранения формат EPS. Его настройки (Рисунок 12.2) несколько сложнее, чем для формата Adobe Illustrator, но разобраться в них довольно просто.
Образец визитки
Рисунок 12.5. Образец визитки
На основе этой заготовки можно сделать визитку для бухгалтера, заместителя по кадрам, коммерческого директора и вообще всех сотрудников фирмы. Однако, если не пользоваться шаблоном, алгоритм работы будет выглядеть примерно так.
1. Открыть файл с директорской визиткой.2. Заменить фамилию, должность и контактную информацию, вписав данные для бухгалтера.
3. Сохранить файл.
4. Закрыть файл.
5. Вспомнить, что файл сохранен под старым именем, а значит, директорская визитка уничтожена.
6. Открыть файл.
7. Сохранить заново документ под новым именем.
8. Пользуясь старой распечаткой, восстановить данные директора.
9. Сохранить под новым именем.
10. Закрыть файл.
11. Обнаружить три файла: два с бухгалтерской визиткой, один — с директорской.
12. Окончательно запутаться.
13. Стереть все файлы и создать визитки заново.
При использовании шаблона цепочка получается намного короче:
1. Открыть файл с визиткой директора.2. Сохранить его в качестве шаблона командой File > Save As Template (Файл > Сохранить как шаблон).
3. Закрыть файл.
4. Командой File > New from Template (Файл > Создать из шаблона) создать новый файл.
5. Заменить фамилию, должность и контактную информацию, вписав данны> для бухгалтера.
6. Сохранить файл (при этом программа потребует ввести название докумен та, и директорская визитка не пострадает).
7. Закрыть файл.
Можно создать целый набор заготовок: визитки, бланки, блок-схемы и т. д. Есть еще одно достоинство использования шаблонов: возможность убрать все лиш нее и включить в документ все необходимое. Рассмотрим эту возможность на при мере все той же визитной карточки. Для работы с ней вам необходимо всего дв; цвета: черный и фирменный. Между тем, палитра Swatches (Образцы) перегруже на не нужными вам образцами, поэтому сложно найти необходимые. А палитр! Brushes (Кисти), Symbols (Символы) и Graphic Styles (Графические стили) содержа информацию, которая при подготовке визитки никогда не понадобится. И не про сто содержат, но и сохраняются вместе с документом. Попробуем от них избавить ся. Для этого откройте палитру Actions (Действия), найдите в ней макрос Delet Unused Palette Items (Рисунок 12.6) и выполните его (выделите название макроса ] щелкните на кнопке > в нижней части палитры). В результате все неиспользуе мые образцы цвета, градиентов, текстур, символов, кистей и стилей будут удалеш из соответствующих палитр. После этого проверьте, остался ли на палитре Swatche (Образцы) нужный вам фирменный цвет (если нет, создайте его) и сохраните шаб лон под новым именем.
Окно Adobe PDF Options
Рисунок 12.3. Окно Adobe PDF Options
Вариант General (Общие). Здесь следует обратить внимание на два параметра. Список Compatibility (Совместимость) позволяет выбрать версию языка PDF. Если вы не собираетесь использовать особенные свойства PDF 1.5 (например, создание многоуровневых документов), лучше всего выбрать PDF 1.4, который является форматом наиболее распространенного сегодня Adobe Acrobat 5.0. Опция Preserve Illustrator Editing Capabilities (Сохранить возможность редактирования в Illustrator) позволяет в дальнейшем открывать и редактировать данный PDF-документ в Illustrator, но размер файла при этом увеличивается. Вариант Compression (Сжатие) окна настроек (Рисунок 12.4) позволяет управлять итоговым размером сохраненного файла.
Рисунок 12.4. Окно Adobe PDF Options
Если вы готовите документ к полиграфической печати, авторы рекомендуют полностью отказаться от компрессии данных. Для этого в списках Color Bitmap (Цветные растровые изображения), Grayscale Bitmap Images (Растровые изображения в градациях серого) и Monochrome Bitmap (Монохромные растровые изображения) выберите пункт Do not Downsample (He усреднять), а в списках Compression (Сжатие) — пункт None (Отсутствует). Все равно передавать работу в сервисный центр вы будете на компакт-диске или магнитооптическом диске, так что размер для вас особого значения иметь не будет, а потерять качество при компрессии очень легко.
Если же вы готовите веб-документ, можете поэкспериментировать с настройками.
СОВЕТ
Наилучшее сжатие с наименьшими потерями качества получается, если в списках Color Bitmap (Цветные растровые изображения), Grayscale Bitmap Images (Растровые изображения в градациях серого) и Monochrome Bitmap (Монохромные растровые изображения) выбрать Bicubic Downsampling (Бикубическое сжатие). Способ компрессии — JPEG (для цветных и серых изображений) и ZIP (для черно-белых).
Все прочие варианты окна Adobe PDF Options (Настройки формата Adobe PDF) подробно рассматривать не будем, просто перечислим их с кратким описанием:
Marks and Bleeds (Метки и поля) — автоматическая расстановка специальных печатных меток: совмещения, обреза и т. д.; Advanced (Дополнительные) — настройки для специальных объектов (текстовых, полупрозрачных, с наложением красок и т. д.); Security (Безопасность) — ограничение доступа к созданному PDF-файлу; Summary (Резюме) — информация о настройках, сделанных во всех вариантах окна. При сохранении в PDF можно настроить множество параметров, но именно это может смутить начинающего пользователя. Экспериментируйте, варьируйте параметры сохранения и проверяйте результат! Очень вероятна ситуация, при которой PDF может оказаться единственным приемлемым форматом. Например, если заказчик просит прислать разработанный вами документ по электронной почте. Какой формат подойдет? Adobe Illustrator? Вряд ли у заказчика он установлен. EPS? Для его просмотра, скорее всего, будет использован CorelDRAW, который может по-своему воспроизвести плод ваших трудов на экране. Да и CorelDRAW имеется далеко не у каждого. TIFF? Для его просмотра достаточно ACDSee, но мелкие детали и шрифты будут выглядеть не слишком привлекательно. А если использовать высокое разрешение, размер файла может превысить все разумные пределы.
В этом случае пригодится PDF. Для его просмотра нужен только Acrobat Reader, который за пятнадцать минут скачивается с сайта www.adobe.com. Размер файла (особенно если воспользоваться компрессией) будет невелик, и все детали документа сохранятся.
Словом, присмотритесь к PDF повнимательнее, немного покопайтесь в настройках — и вам не придется жалеть о потерянном времени.
Окно настроек формата EPS
Рисунок 12.2. Окно настроек формата EPS
СОВЕТ
Если вы уверены, что текст в дальнейшем редактироваться не будет, лучше всего перед сохранением преобразовать его в кривые командой Туре > Create Outlines (Текст > Преобразовать в кривые). Так вы соблюдете авторские права создателей гарнитуры, и избежите ошибок, возникающих из-за некачественно разработанного шрифта.
Наконец, в группе Options (Настройки) собраны все прочие параметры сохранения EPS-файла. Обратите внимание на список Adobe PostScript, в котором необходимо выбрать версию языка PostScript. Как правило, следует использовать Language Level 2. Интересную возможность предоставляет опция Include Document Thumbnail (Включать миниатюру документа). В отличие от «превьюшки», описанной выше, миниатюра отображается не в программах верстки, а в Проводнике при режимах просмотра Эскизы страниц или Значки. Это может существенно облегчить поиск нужного файла.
Вот и все, что нужно знать на первых порах о сохранении документа в формате EPS — самом популярном варианте PostScript.
PDF — для Web и полиграфии
Есть еще один важный, хотя и малораспространенный, способ записи файла в Illustrator — сохранение в формате PDF. Когда-то этот формат был разработан
Adobe Systems в качестве платформно-независимого для корректной передачи документов с Macintosh на PC и обратно. С каждым годом его популярность увеличивается, и сегодня PDF с удовольствием используют специалисты как обычных, так и веб-издательств. Связано это с его чрезвычайной простотой, компактностью и возможностью отображать сложный документ одинаково на любой платформе и на любом компьютере.
Тем не менее, в большинстве случаев пользователи предпочитают EPS. Поэтому авторы не считают необходимым подробно рассматривать процесс сохранения в PDF. Подробное описание PDF-настроек можно найти, например, в нашей книге «Adobe Illustrator CS в теории и на практике» (это описание занимает там почти десяток страниц). Здесь мы остановимся только на некоторых интересных и полезных параметрах сохранения.
Как и окно Print (Печать), окно Adobe PDF Options (Настройки формата Adobe PDF) состоит из нескольких вариантов. Первый называется General (Общие) (Рисунок 12.3).
Шаблоны
12.2. Шаблоны
В Illustrator CS появился еще один способ сохранения файла — File > Save As Template (Файл > Сохранить как шаблон). Шаблон — это обычный документ Illustrator, который может содержать графические объекты, текст, созданные пользователем текстуры, кисти, цвета, градиент и т. д. Главная особенность шаблона состоит в том, что на его основе можно создавать новые документы, оставляя сам шаблон без изменения.
Это очень удобно, если вам необходимо время от времени готовить однотипные файлы, например, визитки. Если помните, в главе 4 мы создали визитную карточку (Рисунок 12.5).
Сохранение файла
Сохранение файла
Наверное, стоило бы поместить эту главу в начале книги, но авторы думают, что читатели и без их подсказок отыскали команду File > Save (Файл > Сохранить) или вспомнили известное по многим другим программам сочетание клавиш Ctrl+S. Для обучения приемам работы в Illustrator этого вполне достаточно.
Однако иногда следует обратить особое внимание на операцию сохранения файла — особенно если вы собираетесь передавать его другим людям для доработки или вставки в программу верстки. В этих случаях следует задуматься, какой формат выбрать.
Функции программы
Таблица 12.1. Функции программы, используемые для вывода на печать
| Название | Описание | Клавиатурное сокращение |
| Команды | ||
| File > Save (Файл > Сохранить) | Сохранение документа | Ctrl+S |
| File > Save As Template (Файл > Сохранить как шаблон) | Сохранение документа в качестве шаблона | |
| File > New from Template (Файл > Создать из шаблона) | Создание документа на основе ранее созданного шаблона | Ctrl+Shift+N |
| Палитры | ||
| Actions (Действия) | Выполнение последовательностей команд (макросе | .в) |
В каком формате сохранить
12.1. В каком формате сохранить
Adobe Illustrator — формат «для себя»
По умолчанию документ Illustrator сохраняется в его «родном» формате, который так и называется: Adobe Illustrator (расширение файла — AI) и является одним из вариантов языка PostScript. Пока вы — единственный человек, работающий с данным документом, этот формат является оптимальным — в нем сохраняются все эффекты и самые сложные типы объектов, которые есть в файле. Настроек сохранения очень мало (Рисунок 12.1).
Главная настройка здесь — Create PDF Compatible File (Создавать PDF-совместимый файл). Если она включена, документ можно будет открыть в одной из программ, «понимающих» формат PDF: Adobe Acrobat, CorelDRAW (посредством импорта) и... Adobe Illustrator. А именно Illustrator ранних версий. Программа предупредит о том, что при открытии файла могут возникнуть проблемы, но, скорее всего, откроет и поймет все правильно. Во всяком случае, Illustrator 10 почти всегда корректно читает документы Illustrator CS. Но если вы собираетесь пользоваться только CS-версией пакета и только на своем компьютере, то можете выбирать любые настройки сохранения — все будет в порядке.
